Hoofd financiële administratie

Zijn betrouwbaar, accuraat, stressbestendig en leiderschap woorden die jou omschrijven en ben je toe aan de volgende stap in jouw financiële carrière? Dan zijn wij op zoek naar jou! 

Als hoofd financiële administratie stuur je het team aan op een coachende en motiverende wijze en ben jij verantwoordelijk voor een juiste en volledige financiële administratie van de Primavera Groep. 

Je bent een gedreven financieel specialist met leidinggevende ervaring. Het is een uitdaging om tijdens het tuinmeubelseizoen te zorgen dat alle werkzaamheden op tijd worden uitgevoerd en dat de kwaliteit gehandhaafd blijft. Je zult het team hierin moeten aansturen en helpen ontwikkelen, zodat iedereen het beste uit zichzelf kan halen.

Op de financiële administratie werken ongeveer tien tot vijftien collega’s, waarbij ieder zijn eigen verantwoordelijkheden en taken heeft. Tijdens het tuinmeubelseizoen is het echter belangrijk om elkaar te ondersteunen en te helpen om samen te zorgen dat alle werkzaamheden worden uitgevoerd. We doen het samen! Om het team verder te ontwikkelen, zijn we op zoek naar een leidinggevende die de afdeling aanstuurt en die bijspringt daar waar het nodig is. Je werkt nauw samen met de controller, maar jullie taken en verantwoordelijkheden zijn (grotendeels) gescheiden. Je rapporteert direct aan de financieel directeur.

Wat zijn jouw taken?

Je draagt zorg voor een betrouwbare, volledige en tijdige vastlegging van de bedrijfsadministratie. Het zal een afwisselende functie zijn, omdat je verantwoordelijk bent voor alle werkzaamheden die op de boekhouding plaatsvinden. Van het dagelijkse crediteuren- en debiteurenbeheer, tot btw-aangiftes, tot aan de maand- en jaarafsluiting.

De taken zijn zoal: 

• Verantwoordelijk voor de betrouwbaarheid (juistheid en volledigheid) van de financiële administratie
• Leidinggeven aan de financiële administratie (boekhouding)
• Beheren van de dagelijkse werkvoorraad en verdeling over de collega’s op de boekhouding
• Eerste aanspreekpunt voor de medewerkers op de afdeling
• Inrichten van financiële en administratieve processen
• Nagaan of procedures worden gevolgd
• Verantwoordelijk voor het crediteurenbeheer (inboeken, controletraject inkoopfacturen en betalen binnen termijnen)
• Verantwoordelijke voor het debiteurenbeheer (met name BuitenHof, Plus 100 B.V.)
• Verantwoordelijk voor de kascontroles van de winkels
• Verantwoordelijk voor de juiste en tijdige verwerking van de inkooporders handelsgoederen (zowel reguliere inkopen als internationale containerverkopen)
• Verantwoordelijk voor de bezetting van de bezorgtelefoon op dagen dat we tuinmeubelen bezorgen (de bezorgtelefoon is de hotline voor onze bezorgers als ze administratieve vragen hebben)
• Verantwoordelijk voor de juiste, volledige en tijdige aangifte van de omzetbelastingen (incl. ICL-aangifte)
• Uitvoeren van de maandafsluiting
• Uitvoeren van de (financiële) verwerking van de voorraadinventarisatie.
• Ondersteunen bij de jaarafsluiting
• Fungeren als key user van de financiële administratie in het ERP systeem;
• Ondersteunen bij het inrichten van automatiseringssystemen (zoals nieuwe modules m.b.t. het ERP systeem)
• Voortdurend kennis op peil houden: op de hoogte zijn van wijzigingen in wet- en regelgeving en nieuwe ontwikkelingen
• Daar waar nodig ondersteunen bij de uitvoering van alle werkzaamheden op de afdeling

Wat bieden wij?

• Voltijd dienstverband (40 uur)
• Marktconform salaris
• Goede pensioenregeling conform Cao Retail Non-Food
• Reiskostenregeling
• Informele en persoonlijke werksfeer in een groeiend familiebedrijf met korte lijnen

Interesse?

Interesse? Stuur dan nu je CV en motivatie naar solliciteren@buitenhoftuinmeubelen.nl of klik op onderstaande button en solliciteer direct! Misschien zien we je snel!
d

Enthousiast over deze vacature? Deel de pagina met andere via:
d